Електронна нотифікація косметичної продукції в Україні: основні вимоги та призначення системи

2 грудня 2025 року була офіційно запущена електронна система нотифікації косметичної продукції в Україні.

1. Що таке електронна нотифікація косметичної продукції

Електронна нотифікація — це цифрове повідомлення державі про косметичну продукцію перед її введенням в обіг в Україні.

Система працює як державний реєстр, у якому відповідальні особи подають інформацію про склад, маркування, виробника та безпечність косметичної продукції.

2. Навіщо створена система

Система електронної нотифікації має на меті:

• забезпечити державі повну інформацію про продукцію, що вводиться в обіг;
• гарантувати відстежуваність косметичних засобів;
• підвищити безпечність для споживачів;
• спростити контроль за відповідністю вимогам Технічного регламенту;
• зменшити кількість фальсифікату та нелегально ввезених товарів;
• адаптувати український ринок до європейських підходів.

Нотифікація це не дозвіл і не експертиза, а офіційне повідомлення, що продукт відповідає вимогам та може продаватися в Україні.

3. Хто подає інформацію

Подання інформації здійснює Відповідальна особа, яка одержала від виробника письмове доручення діяти від його імені.

До відповідальних осіб відносяться:

• українські виробники;
• імпортери;
• уповноважені представники іноземного виробника (фізична чи юридична особа).

АЛЕ: як інформує МОЗ, на початку функціонування система дозволить нотифікувати інформацію про косметичні продукти відповідальним особам, які є виробниками та імпортерами косметики. Дещо пізніше буде надано можливість для нотифікації відповідальним особам, що діють за дорученням виробників та імпортерів.

Відповідальна особа несе повну відповідальність за точність і коректність заявлених даних про косметичну продукцію, а також за наявність та актуальність документів, що підтверджують її безпеку і відповідність вимогам. Важливим аспектом є забезпечення наявності PIF (Product Information File) — файлу з інформацією про продукт, який містить усі необхідні технічні дані. Крім того, представник гарантує належне зберігання всієї необхідної документації для перевірки та аудиту.

4. Які дані подаються

Через систему вносяться такі відомості:

• назва та тип продукції;
• дані відповідальної особи;
• відомості про виробника та країну походження;
• повний склад INCI;
• приклад маркування та фото упаковки;
• інформація про наявність у складі наноматеріали (за потреби);
• дані щодо речовин із заборонами чи обмеженнями;
• інформація, необхідна для медичних служб у разі серйозних інцидентів;

Після внесення інформації продукт отримує унікальний номер нотифікації, який підтверджує, що дані подані відповідно до законодавства.

5. Хто може використовувати систему

Бізнес (подають інформацію, оновлюють її та відповідають за достовірність)

• виробники;
• імпортери;
• уповноважені представники.

Державні органи (отримують доступ для контролю та реагування на інциденти)

• МОЗ України;
• Держпродспоживслужба (ринковий нагляд);
• уповноважені токсикологічні установи.

Споживачі не мають доступу до внутрішніх даних — система не є публічним каталогом.

Впровадження системи нотифікації в косметичній індустрії є важливим кроком на шляху до забезпечення високих стандартів якості та безпеки продукції.

Ця система не лише гарантує прозорість обігу косметичних засобів, але й допомагає брендам та виробникам чітко відповідати вимогам європейського законодавства. Вона дозволяє ефективно ідентифікувати продукцію на ринку, що значно підвищує довіру споживачів і сприяє більш ретельному контролю за безпекою товарів. Завдяки нотифікації також зменшуються ризики для кінцевого споживача, адже система забезпечує постійний моніторинг та аналіз безпечності косметичних засобів.